"Московский налоговый курьер", N 3, 2000

Вопрос: Повторно просим разъяснить порядок отнесения затрат по субаренде офисного помещения по долгосрочному и по краткосрочному договору субаренды, а также порядок оформления соответствующих договоров в связи с тем, что до настоящего момента нет четких разъяснений соответствующих органов по данному вопросу, а имеющиеся инструкции могут трактоваться неоднозначно. Также нами получен ответ из территориальной налоговой инспекции, в котором ссылаются только на нормативные акты, которые нам известны и явились причиной данного обращения.

Наша организация заключила краткосрочный договор субаренды (продлевается каждые 3 месяца) с бизнес - центром на аренду офиса и согласно ст.651 ГК РФ не зарегистрировала договор в Московском комитете имущества. По данному договору бизнес - центр выставляет нам счета, помимо арендной платы, на оплату дополнительных услуг (телефонные звонки (тариф согласно прайс - листу бизнес - центра), аренда конференц - залов для переговоров, канцтовары, организация доставки ж/д и авиабилетов, парковка и т.д.), которые мы относим на затраты согласно Постановлению Правительства РФ от 05.08.1999 N 552 (с учетом изменений и дополнений).

Просим разъяснить нормативные акты, а не ссылаться на нормативную базу, которая не соответствует и в некоторых случаях противоречит гражданско - правовым нормам.

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 13 января 2000 г. N 03-12/1360

Согласно пп."ч" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции включается плата за аренду отдельных объектов основных производственных фондов. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

2. В соответствии с Письмом Госналогслужбы России от 27.10.1998 N ШС-6-02/768@ расходы организации - арендатора по оплате коммунальных платежей, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) арендатора вне зависимости от вида деятельности организации - арендодателя, определения в соответствии с договором суммы арендной платы и при условии заключения договоров на получение арендатором коммунальных услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В аналогичном порядке включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы по оплате услуг связи, понесенные арендатором.

3. В соответствии с вышеуказанным пп."и" п.2 Положения N 552 затраты на содержание служебного автомобильного транспорта включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг). Государственная налоговая служба Российской Федерации Письмом от 30.08.1994 N НИ-6-14/320 сообщила, что Министерством финансов Российской Федерации (Письмо от 24.02.1994 N 16-38) утвержден бланк строгой отчетности "Квитанция за парковку автомобилей", содержащий реквизиты, обязательные для заполнения при расчетах за парковку автотранспорта. Таким образом, расходы по оплате платных автостоянок служебных автомобилей могут относиться на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с пп."и" п.2 Положения N 552 при подтверждении первичными учетными документами с заполнением всех необходимых реквизитов и при условии производственной необходимости данных расходов.

4. В соответствии с п.1 Положения N 552 себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Подпунктом "и" п.2 Положения N 552 предусмотрено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включается оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению организацией, в тех случаях, когда штатным расписанием организации или должностными инструкциями не предусмотрено выполнение каких-либо функций управления производством. Расходы по доставке авиа- и железнодорожных билетов могут относиться на себестоимость продукции (работ, услуг) при условии, что эти услуги непосредственно связаны с производственной деятельностью предприятия - с производством и реализацией продукции (товаров, работ, услуг).

5. Согласно пп."и" п.2 Положения N 552 затраты, связанные с материально - техническим обслуживанием деятельности работников аппарата управления, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг). Расходы, связанные с приобретением канцелярских товаров, могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с данным подпунктом.

Заместитель

начальника Управления

государственный советник

налоговой службы III ранга

М.Ю.Алексеев

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——