"Налоговый вестник", N 12, 1999

Вопрос: Сколько времени следует хранить в налоговых органах справки о доходах физических лиц, подаваемые организациями в налоговый орган?

Ответ: В соответствии с пп.8 п.1 ст.23 НК РФ в обязанности организаций входит обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (и также произведенные расходы для организаций) и уплаченные (удержанные) налоги, в течение 4 лет.

Справки о доходах физических лиц используются налоговыми органами для проверки деклараций о доходах физических лиц, а также для проверки организаций на предмет полноты и правильности указанных в справках о доходах физических лиц сумм доходов и удержанных с них сумм подоходного налога.

Так как НК РФ не обязывает организации хранить документы, по которым можно проверить сведения, указанные в справках о доходах, более 4 лет, а также потому, что согласно ст.87 НК РФ налоговой проверкой могут быть охвачены только 3 календарных года деятельности налогоплательщика, плательщика сбора и налогового агента, непосредственно предшествовавшие году проведения проверки, хранить в налоговом органе сведения о доходах более 4 лет нецелесообразно.

Подписано в печать П.П.Грузин

25.11.1999 Советник налоговой службы

I ранга

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——