"Консультант Бухгалтера", N 12, 1999

Вопрос: В процессе начисления в июне командировочных расходов (без оправдательных документов) за трехдневную командировку были начислены суточные за три дня и расходы по найму жилого помещения также за три дня. Налоговая инспекция считает, что расходы по найму жилого помещения должны быть оплачены только за два дня.

Права ли налоговая инспекция?

Ответ: При рассмотрении возникшей ситуации следует прежде всего рассмотреть порядок взимания платы за наем жилого помещения, который регламентирован Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". В соответствии с п.13 данного Постановления плата за проживание в гостинице взимается в соответствии с единым расчетным часом - с 12 часов текущих суток по местному времени. При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата за проживание не взимается. В случае задержки выезда потребителя плата за проживание взимается в следующем порядке:

не более 6 часов после расчетного часа - почасовая оплата;

от 6 до 12 часов после расчетного часа - плата за половину суток;

от 12 до 24 часов после расчетного часа - плата за полные сутки (если нет почасовой оплаты).

Таким образом, работник, находящийся в трехдневной командировке, оплачивает полных двое суток своего пребывания в гостинице. Плата за часть третьих суток взимается с него в неполном размере (почасовая оплата, либо плата за половину суток в зависимости от времени отъезда). Принимая во внимание тот факт, что при отсутствии оправдательных документов плата за проживание возмещается работнику за каждые полностью оплаченные сутки, можно сделать вывод о правомерности требований налоговой инспекции.

При начислении командировочных расходов следует руководствоваться Письмом Минфина России от 27 мая 1996 г. N 48 "О внесении изменений в Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июля 1992 г. N 61 "Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен", в соответствии с которым оплата найма жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 145 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 4 руб. 50 коп. в сутки.

Подписано в печать

09.11.1999

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——