"Бухгалтерский учет", N 10, 1999

УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ

Учет труда и его оплаты, отражаемый на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в сельскохозяйственных предприятиях занимает одно из самых важных мест, что связано как с большим разнообразием работ, так и со значительным привлечением сезонной рабочей силы. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры. По количеству накопительных, сводных, группировочных регистров и записей в них, это, пожалуй, наряду с учетом товарно - материальных ценностей, один из самых трудоемких участков учета в сельском хозяйстве.

Первичный учет труда и его оплаты

Первичные документы по учету труда в каждой отрасли и производстве существенно отличаются (см. "Бухгалтерский учет" N N 6 - 7, 1998; N 5, 1999).

В растениеводстве на немеханизированных (конных и ручных) работах применяют учетные листы труда и выполненных работ - групповые ф. N 131-АПК и индивидуальные ф. N 132-АПК. Все специализированные формы первичных документов утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ от 26.07.1996 N 215.

Учетный лист тракториста - машиниста ф. N 133-АПК применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами. Путевой лист трактора ф. N 134-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах.

В животноводстве в большинстве случаев начисление оплаты производят работникам исходя из размеров полученной продукции, при этом привлекают соответствующие документы о получении продукции: по дояркам - журналы учета надоя молока и акты на оприходование приплода; по скотникам - ведомости взвешивания животных и расчеты определения прироста живой массы животных; по работникам овцеводства - акты настрига и приемки шерсти и т.п.

В тех случаях, когда работникам животноводства начисляют оплату труда исходя из объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки, применяют расчет начисления оплаты труда ф. N 135-АПК.

На ремонтных и строительных работах для учета выполненных работ и начисления оплаты труда применяются наряды на сдельную работу - групповые ф. N 136-АПК и индивидуальные ф. N 137-АПК.

В качестве прочих документов, связанных с учетом отработанного времени, расчетами по оплате труда и различными удержаниями, применяются: расчеты по заработной плате и ведомости прочих доплат, табели учета использования рабочего времени.

Расчет по заработной плате ф. N 138-АПК применяется для начисления причитающихся сумм заработной платы работнику при увольнении его с работы до окончания месяца либо при уходе в очередной или учебный отпуск.

Ведомость прочих доплат и удержаний ф. N 139-АПК используется для учета прочих сумм выплат, которые не отражаются в учетных листах, нарядах и других документах по расчету и начислению заработной платы.

Табель учета использования рабочего времени в сельском хозяйстве ведется по типовой межведомственной форме, либо может применяться специализированная ф. N 140-АПК.

Накапливание и сводка данных первичных документов

Данные из первичных документов накапливаются в двух направлениях:

- для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда;

- для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в регистры по учету затрат.

Для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику в сельском хозяйстве на основании данных из первичных документов применяется специализированная ф. N 141-АПК расчетно - платежной ведомости в тесной увязке с принятой системой налогообложения.

Дополнительно может применяться межведомственная типовая ф. N Т-58. Эта платежная ведомость, как правило, применяется для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца и используется с необходимым количеством вкладных листов.

Для накапливания данных о затратах на производство по объектам учета затрат (в том числе и оплаты труда) применяется накопительная ведомость по учету затрат ф. N 301-АПК. Данная ведомость является универсальной для накапливания производственных затрат по многочисленным счетам синтетического и аналитического учета.

Корреспонденция счетов

Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является весьма многообразной. По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:

- счета затрат отраслей и производств, в которых затрачен труд работников и, соответственно, начислены суммы оплаты труда;

- счета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других доходов работникам;

- счета внебюджетных фондов, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия;

- счета созданных резервов и фондов специального назначения, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;

- прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70;

- операции по натуральной оплате труда.

1. По кредиту счета 70 начисляются суммы оплаты труда работникам за выполненные работы в корреспонденции с дебетом счетов:

07, 10, 11, 12, 15 - по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ценностей;

08 - по работам и затратам, относящимся к капитальным вложениям;

20 - 31 - по работам, относящимся к затратам на производство, включая работы по исправлению допущенного брака;

43 - 48 - по работам, связанным с процессом реализации продукции, работ, услуг, основных средств, нематериальных и прочих активов, а также относящихся к коммерческим расходам.

2. Начисление сумм доходов акционерам и другим учредителям предприятия - физическим лицам, членам персонала организации в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов доходов:

88-1, 88-2 - за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации;

86 - за счет созданного резервного фонда (капитала).

3. Начисление пособий (по больничным листам, по беременности и родам и т.п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом субсчета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".

4. Начисление сумм вознаграждений за выслугу лет, за годовые итоги работы в корреспонденции с дебетом счетов созданных резервов по субсчетам 89-2 и 89-3; начисление сумм отпускных за счет резерва на отпуска в корреспонденции с дебетом субсчета 89-3; начисление сумм вознаграждений и других выплат за счет фонда потребления в корреспонденции с дебетом субсчета 88-5.

5. Разовые операции по начислению оплаты труда за счет средств целевых финансирования и поступлений в корреспонденции с дебетом счета 96; разовые операции по начислению оплаты труда при пожарах, других стихийных бедствиях и ликвидации их последствий в корреспонденции с дебетом счета 80; поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 50.

6. В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам - по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников - по соглашению с работодателем. Начисление сумм натуральной оплаты труда отражается записью по кредиту счета 70 и дебету соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников (20-1, 20-2 и др.). Выданную продукцию (животных) в счет начисленной натуральной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 40 или 11 в дебет счета 46 - в оценке по себестоимости, а затем с кредита счета 46 в дебет счета 70 - по средней реализационной цене.

По дебету счета 70 отражают суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и счета 46 - по натуральной оплате, а также суммы удержаний из начисленной оплаты труда в корреспонденции с кредитом счетов:

28 - удержания за допущенный брак в производстве;

68 - начисленный подоходный налог с физических лиц;

69-2 - удержания (1%) в Пенсионный фонд РФ;

71 - удержания невозвращенного остатка подотчетных сумм;

73-2 - удержания ранее полученных ссуд на индивидуальные нужды;

73-3 - удержания с виновных лиц сумм недостач и потерь ценностей;

76-1 - удержания по исполнительным листам (алиментов и др.);

76-2 - перечисление в депонентскую задолженность неполученных сумм оплаты труда;

76-3 - удержания в погашение задолженности по квартирной плате;

76-4 - удержания в погашение задолженности за содержание детей в детских учреждениях.

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.

Отражение в регистрах

Как было отмечено, систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими; по объектам учета затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство. Рассмотрим порядок отражения сумм в регистрах по каждому из этих направлений.

Первое направление. Основой для записей являются расчетно - платежные ведомости. При этом могут вестись: лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда), реестры невыданной оплаты труда (ф. N 85-АПК), ведомости учета депонированной оплаты труда (ф. N 53-АПК), сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. N 58-АПК), сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. N 59-АПК).

Лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда) являются регистром аналитического учета расчетов с персоналом по счету 70. Сюда по каждому работнику переносят из расчетно - платежной ведомости ф. N 141-АПК месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты труда и других выплатах, пособиях по листам нетрудоспособности, удержаниях по видам и суммы к выдаче. Срок хранения указанного регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел 75 лет.

Неполученные суммы зарплаты переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (ф. N 85-АПК). Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняется ведомость учета депонированной оплаты труда (ф. N 53-АПК), которую открывают на год. Учет в ней ведется линейно - позиционным способом. По мере погашения депонентской задолженности делают записи в разделе "Дебет - выплачено". При этом указывается номер расходного кассового ордера и в графе соответствующего месяца - выплаченная сумма. На основании ведомости депонирование отражается записью: д-т сч. 70, к-т субсч. 76-2; выплата - д-т субсч. 76-2, к-т сч. 50.

Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. N 58-АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. N 59-АПК).

Ведомость ф. N 58-АПК открывают на год в целом по организации для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно - платежных ведомостей.

Ведомость ф. N 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству. Ее открывают на полугодие на основе расчетно - платежной ведомости в целом по предприятию. Суммы выданной из кассы оплаты труда, отраженные в ведомости, должны соответствовать данным журнала - ордера N 1-АПК, а начисленные суммы оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования и другие - данным журнала - ордера N 10-АПК.

Данные ведомости ф. N 59-АПК служат основанием для сверки записей в журнале - ордере N 8-АПК и в соответствующих ведомостях к нему в части подоходного налога, суммы недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц, удержаний по исполнительным документам и др. С данными ф. N 59 сверяют также записи, отраженные в журнале - ордере N 7-АПК по кредиту счета 71 за удержанные неиспользованные подотчетные суммы.

Второе направление. Основой для записи в регистры этой группы являются накопительные ведомости учета затрат ф. N 301-АПК. На их основе составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений ф. N 83-АПК, а также сводные лицевые счета отраслей. Эти же накопительные ведомости используются для составления ведомости ф. N 78-АПК, на основании которой делается группировка затрат труда и родственных с нею статей затрат для записей в журнал - ордер N 10-АПК.

При необходимости вместо сводных лицевых счетов предприятия могут вести ведомости аналитического учета затрат на производство (ф. N 84-АПК), в которые ежемесячно переносятся данные о затратах по каждой статье и выходе продукции из лицевых счетов. Таким образом, данные о затратах труда из накопительной ведомости ф. N 301-АПК в итоге находят свое отражение в регистрах аналитического учета затрат по подразделениям и хозяйству в целом.

Своеобразно решается вопрос об отражении данных по затратам труда по счету 70 в регистрах синтетического учета, т.е. в журнале - ордере N 10-АПК. До 1994 г. в сельском хозяйстве был принят порядок, согласно которому все данные по статьям затрат (оплата труда, семена и т.д.) из производственного отчета переносились в журнал - ордер N 10-АПК в кредит счета по принадлежности соответствующей статьи. Например, по кредиту счета 70 в журнале - ордере делались записи на основании данных о сумме затрат труда по соответствующим счетам затрат, корреспондирующих со счетом 70. Тем самым нарушался основной принцип построения журнально - ордерной формы учета: набор оборотов в журналах - ордерах на основании данных о кредитовых записях в соответствующих счетах с привлечением дебетовых оборотов по корреспондирующим счетам для сверки правильности записей. Получалось, что суммы, предназначенные для сверки оборотов, использовались непосредственно для отражения этих оборотов в счетах. Естественно, что сверка по таким записям никогда не вскрывала ошибок.

В настоящее время записи в журнал - ордер N 10-АПК по счету 70 и связанным с ним счетам производят на основе специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. N 78-АПК). Эта ведомость составляется с помощью данных накопительных ведомостей учета затрат (ф. N 301-АПК).

В этой же ведомости на суммы оплаты труда в отдельных графах делаются отчисления (в установленном проценте) в фонды социального назначения. Поэтому можно использовать данную ведомость и для разноски сумм по взаимосвязанным со счетом 70 счетам. При этом с данными лицевых счетов ф. N 83-АПК делается взаимная сверка оборотов по каждому корреспондирующему счету.

Подписано в печать М.З.Пизенгольц

20.09.1999 Профессор

Российского государственного

аграрного заочного университета

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——