"Финансовая газета", N 36, 1999

Вопрос: Допускается ли при отсутствии у фирмы средств командирование (по приказу и при наличии приглашения инофирмы) сотрудника за рубеж за его собственные средства? Если впоследствии эти средства ему были возмещены в соответствии с утвержденными нормами и представленными документами, подтверждающими расходы, то можно ли такие расходы отнести на производственные затраты?

Ответ: Порядок выдачи наличной иностранной валюты регулируется в настоящее время Банком России как органом валютного контроля. В частности, вопросы выдачи наличной иностранной валюты на командировочные расходы установлены Письмом Банка России от 02.09.1994 N 107 (ред. от 19.11.1997) "Об уточнении порядка обращения наличной иностранной валюты на территории Российской Федерации". Указанным Письмом разрешается снятие наличной иностранной валюты с текущего валютного счета организации не ранее чем за три банковских дня до убытия работников в зарубежную командировку с предоставлением соответствующих документов.

Что касается отнесения командировочных расходов на производственные затраты, то при решении этого вопроса следует руководствоваться Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.1995 N 661, и др.). В соответствии с указанным Положением включению в себестоимость подлежат расходы, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг). Таким образом, если командировочные расходы по их характеру связаны с производством и реализацией продукции, работ, услуг данной организацией, то в бухгалтерском учете их сумма относится в дебет счетов 20, 26 и др., а если они не признаются таковыми, то по решению руководителя они могут быть возмещены работнику за счет собственных источников организации и в бухгалтерском учете отражены по дебету счета 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Кроме того, возможна ситуация, когда командировочные расходы могут быть отнесены на фактическую себестоимость приобретаемых материально - производственных запасов, первоначальную стоимость основных средств, если они непосредственно связаны с их приобретением (см. ПБУ 5/98 "Учет материально - производственных запасов", ПБУ 6/97 "Учет основных средств").

Подписано в печать Н.Томило

03.09.1999 Минфин России

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——