"АКДИ "Экономика и жизнь", N 2, 1999

Вопрос: Что необходимо предпринять в случае утери предприятием первичных бухгалтерских документов и какими нормативными документами это регулируется?

Ответ: Сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов - фактур, приходно - кассовых ордеров и т.д.), бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения. Данные документы до передачи их в архив организации должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главных бухгалтером.

Меры, которые необходимо предпринять в связи с утерей (пропажей или гибелью) первичных бухгалтерских документов, указаны в следующих документах:

- Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29.07.1983 N 105;

- Инструкции о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения, у предприятий, учреждений, организаций и граждан, утвержденной Письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 N 16/176.

Согласно положениям указанных нормативных актов в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия (учреждения) должен назначить приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели с привлечением в необходимых случаях представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия (учреждения).

Подписано в печать В.Саладзе

10.02.1999

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——