Вопрос: Подотчетному лицу на приобретение канцтоваров для управленческих нужд организации было выдано из кассы 10 000 руб. К авансовому отчету приложен закупочный акт на приобретенные канцтовары у физического лица на сумму 10 000 руб. Какие необходимо сделать проводки?

Ответ: Приобретенные для управленческих нужд организации материально - производственные запасы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, которыми в данном случае является сумма, уплачиваемая физическому лицу, продающему эти МПЗ (п.п.5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, наличие и движение МПЗ, приобретенных для нужд управления, учитывается на счете 10 "Материалы" по соответствующему субсчету.

В данном случае оплата МПЗ осуществляется через подотчетных лиц - работников организации, которым для этих целей выдаются денежные средства из кассы под отчет. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, в том числе на операционные расходы, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", по дебету которого отражаются выданные подотчетным лицам, а по кредиту - израсходованные подотчетными лицами суммы.

Оприходование МПЗ, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы".

При этом согласно ст.228 НК РФ исчисление и уплата налога на доходы физических лиц от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности (в данном случае - канцтовары, находящихся в собственности у физического лица), производится налогоплательщиком (резидентом РФ) самостоятельно. То есть организация налог на доходы физических лиц с сумм, выплаченных продавцу канцтоваров, не исчисляет и не удерживает.

Налоговые агенты, выплачивающие доходы от реализации такого имущества, по окончании налогового периода представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ с указанием общей суммы произведенных выплат по видам доходов (п.1 разд.VI Методических рекомендаций налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 29.11.2000 N БГ-3-08/415).

Корреспонденция счетов:

Дт 71 - Кт 50 - 10 000 - выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на закупку канцтоваров у физического лица;

Дт 10 - Кт 71 - 10 000 - оприходованы купленные подотчетным лицом у физического лица канцтовары по цене, указанной в закупочном акте.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

04.02.2002

————