Вопрос: ООО выписывает журналы, необходимые для текущей коммерческой деятельности. Каким образом надо отражать в бухгалтерском учете приобретение названных изданий?

Ответ: Согласно п.18 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, приобретенные книги, брошюры и т.п. издания относятся к категории объектов основных средств, которые разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Оплата подписки на периодические издания представляет собой предоплату в счет будущей поставки отдельных номеров журналов. В соответствии с п.3 ПБУ 10/99 выбытие активов в порядке предварительной оплаты материальных ценностей, работ, услуг не признается расходами организации. В бухгалтерском учете суммы выданной предварительной оплаты в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, отражаются по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. По мере поступления журналов счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к учету журналов в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

На основании вышеизложенного приведем корреспонденцию счетов в случае оплаты годовой подписки на журнал:

Дт 60 - Кт 51 - оплачена годовая подписка.

Ежемесячно в течение года:

Дт 08 - Кт 60 - стоимость подписки, приходящаяся на полученный экземпляр журнала, отражена в составе вложений во внеоборотные активы;

Дт 01 - Кт 08 - полученный экземпляр учтен в составе основных средств;

Дт 20 (26, 44) - Кт 01 - экземпляр журнала передан на производственные (общехозяйственные, коммерческие) нужды.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

04.02.2002

————