"Консультант Бухгалтера", N 2, 1999

Вопрос: Торговая фирма просит дать консультацию по вопросу отражения в бухгалтерском учете операций в случае угона автомобиля. По факту угона было возбуждено уголовное дело в ноябре 1997 г. В мае 1998 г. суд вынес решение, по которому с виновного должна быть взыскана первоначальная стоимость автомобиля в размере 28 тыс. руб., включая сумму амортизации 4,2 тыс. руб. (15%). Виновное лицо дало обязательство погашать присужденную с него сумму частями начиная со второго полугодия 1998 г. Приведите, пожалуйста, проводки.

Ответ: В соответствии с п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества предусмотрено обязательное проведение инвентаризации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была заключена инвентаризация (п.5.5 "Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов) в случаях недостачи или порчи объектов основных средств первоначальная стоимость их относится в дебет, а сумма начисленного износа - в кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". Остаточная стоимость, отражаемая как недостача ценностей, списывается по кредиту счета 47 в корреспонденции со счетом 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". На этом счете остаточная стоимость автомобиля должна числиться до мая 1998 г., т.е. до вынесения судом решения о взыскании стоимости автомобиля с виновного лица.

Далее стоимость автомобиля относится на счет виновных лиц. В данном случае виновное лицо не является работником фирмы, следовательно, сумма недостачи относится в дебет счета 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами".

По мере погашения задолженности кредитуется счет 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные ценности и стоимостью, по которой они числятся на балансе предприятия учитывается на счете 83 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

Для списания с баланса угнанного автомобиля необходимо наличие следующих документов: акт инвентаризации; копия заявления об угоне в органы внутренних дел с отметкой о принятии; постановление о возбуждении уголовного дела по факту угона (выносится в течение 10 дней с момента поступления заявления); решение суда о взыскании ущерба с виновных лиц.

При этом в бухгалтерском учете в данном конкретном случае могут быть следующие бухгалтерские записи.

     
   ————T—————————————————————————————————————T—————T——————T—————————¬
   | N |        Содержание операции          |Дебет|Кредит|  Сумма, |
   |п/п|                                     |     |      |тыс. руб.|
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 1.|Отражение первоначальной стоимости   | 47  |  01  |  28,0   |
   |   |угнанного автомобиля                 |     |      |         |
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 2.|Списание суммы износа по угнанному   | 02  |  47  |   4,2   |
   |   |автомобилю                           |     |      |         |
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 3.|Отражение остаточной стоимости       | 84  |  47  |  23,8   |
   |   |угнанного автомобиля                 |     |      |         |
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 4.|Отражение суммы, подлежащей взысканию|     |      |         |
   |   |с виновного лица:                    |     |      |         |
   |   |                                     |     |      |         |
   |   |а) в пределах остаточной стоимости   | 76  |  84  |  23,8   |
   |   |автомобиля                           |     |      |         |
   |   |                                     |     |      |         |
   |   |б) в пределах разницы между          | 76  | 83—3 |   4,2   |
   |   |остаточной и первоначальной          |     |      |         |
   |   |стоимостью                           |     |      |         |
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 5.|Отражение сумм, вносимых виновным    | 50; |  76  |  28,0   |
   |   |лицом в погашение ущерба             | 51; |      |         |
   +———+—————————————————————————————————————+—————+——————+—————————+
   | 6.|Отражение списания на финансовый     | 83  |  80  |   4,2   |
   |   |результат доли разницы между суммой  |     |      |         |
   |   |подлежащей взысканию и балансовой    |     |      |         |
   |   |стоимостью автомобиля                |     |      |         |
   L———+—————————————————————————————————————+—————+——————+——————————
   

Подписано в печать

10.01.1999

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——